Yuseph Project Manager

Project Manager · Remoto

Resuelvo los problemas que frenan tus proyectos.

Soy Yuseph. Cuando un proyecto se enreda —todo es urgente, nadie sabe quién hace qué, los retrasos aparecen tarde— lo convierto en un plan claro y acompaño al equipo hasta el cierre.

Tengo un proyecto Quiero contratar un servicio Tengo una vacante Quiero ver tu perfil

Pon a prueba cómo resuelvo problemas

¿Qué está frenando tu proyecto? Toca un problema y te cuento cómo lo resuelvo.

0 de 6 problemas resueltos

  1. Planificar
  2. Organizar
  3. Priorizar
  4. Coordinar
  5. Dar seguimiento
  6. Detectar bloqueos
  7. Comunicar el avance
  • ¿Caos? Plan
  • ¿Bloqueo? Opciones
  • ¿Todo urgente? Prioridades
  • ¿Nadie responde? Responsables
  • ¿Cambios de última hora? Impacto evaluado
  • ¿Informes eternos? Tres líneas claras

PM-01 · Qué resuelvo

Siete problemas que sé resolver.

Mi experiencia viene de gestionar proyectos con equipos de marketing y de coordinar equipos. Seguro que reconoces alguna de estas situaciones: dale la vuelta a cada tarjeta para ver qué hago.

0/7 resueltos

  1. Planificar

    Problema

    «Lanzamos en marzo», y poco más.

    ¡Resuelto!

    Así lo resuelvo

    Lo traduzco a hitos semanales y señalo qué tiene que estar listo antes para que lo siguiente pueda empezar.

    Convierto un objetivo en un recorrido: entregables, fechas, dependencias y margen para las revisiones.

  2. Organizar

    Problema

    Tres versiones del mismo documento y nadie sabe cuál es la buena.

    ¡Resuelto!

    Así lo resuelvo

    Defino dónde vive la versión vigente y cómo se registran los cambios, para que nadie trabaje sobre un archivo viejo.

    Pongo cada cosa en su sitio: tareas, archivos, versiones y acuerdos, en un lugar que todo el equipo encuentra.

  3. Priorizar

    Problema

    Todo es urgente, así que nada avanza del todo.

    ¡Resuelto!

    Así lo resuelvo

    Ordeno las tareas según impacto, plazo y esfuerzo, propongo un orden y dejo claro qué puede esperar.

    Ayudo a decidir qué va primero, con criterio y por escrito: la decisión se toma a conciencia, no por inercia.

  4. Coordinar personas

    Problema

    Diseño espera a redacción, redacción espera al cliente, y nadie lo dice en voz alta.

    ¡Resuelto!

    Así lo resuelvo

    Hago visibles esas dependencias y acuerdo con cada parte plazos que pueda cumplir.

    Me aseguro de que cada tarea tenga una persona responsable y de que cada entrega sepa a quién va.

  5. Dar seguimiento

    Problema

    «¿Cómo vamos?» se pregunta diez veces al día.

    ¡Resuelto!

    Así lo resuelvo

    Mantengo un tablero actualizado y un punto de control breve y regular, donde se revisa lo que importa y se acuerdan los siguientes pasos.

    Sigo el avance con un ritmo fijo y ligero, sin perseguir a nadie por chat a todas horas.

  6. Detectar bloqueos

    Problema

    El retraso se descubre el mismo día de la entrega.

    ¡Resuelto!

    Así lo resuelvo

    Pregunto qué está frenando cada tarea, registro el bloqueo en cuanto aparece y llego con opciones para destrabarlo.

    Busco los problemas antes de que se conviertan en retrasos.

  7. Comunicar el avance

    Problema

    Informes larguísimos que nadie lee… o ningún informe.

    ¡Resuelto!

    Así lo resuelvo

    Un resumen periódico en tres partes: qué se hizo, qué sigue y qué necesita una decisión.

    Cuento cómo va el proyecto de forma breve y honesta, adaptada a quien lo lee.

  8. ¿Y el tuyo?

    ¿Tu problema no está en la lista?

    Cuéntame qué está pasando y te digo por dónde empezaría.

    Cuéntamelo

PM-02 · Servicios

El desorden también cuesta. Haz la cuenta.

Antes de hablar de servicios, mira cuánto tiempo se le va a tu equipo cada mes en buscar, preguntar, esperar y rehacer. Mueve los controles con los datos de tu equipo.

Calculadora del caos

Tu equipo
6
8 h
6

Unos 26 días laborales al mes (6 días × 52 semanas ÷ 12 meses).

Tiempo que cada persona pierde al día en…
15 min
15 min
15 min
15 min

Cada mes, tu equipo pierde

156 horas

Son 20 jornadas completas de tu equipo: el 13 % de su tiempo de trabajo.

6 personas × 1 h al día × 26 días = 156 h

Ordenar ese trabajo es justo lo que hago. Si recuperar una parte de ese tiempo vale más que mi servicio, la cuenta sale sola.

Quiero recuperar ese tiempo

Estimación con los datos que pusiste. Los días al mes salen de tus días por semana × 52 semanas ÷ 12 meses. No es una promesa de resultados.

Y ahora, ¿en qué punto está tu proyecto?

Núm. 01

Arranque de proyecto

Para proyectos que están por empezar o que empezaron sin un plan compartido.

Sin gestión

Una fecha, una lista de ideas y cada persona interpretando el objetivo a su manera.

Con gestión

Un plan con entregables, responsables, hitos y riesgos a la vista desde el primer día.

Qué incluye
  • Conversaciones con las personas clave para entender objetivo, alcance y restricciones.
  • Plan de proyecto: entregables, hitos, responsables y riesgos a la vista.
  • Cronograma y tablero de tareas listos para usar en la herramienta de tu equipo.
  • Propuesta de ritmo de seguimiento: qué reuniones, cuándo y para qué.

RecibesUn plan que el equipo entiende y puede seguir desde el primer día.

Núm. 02

Gestión de proyecto externa

Para equipos que necesitan a alguien que coordine el día a día, sin sumar un puesto a tiempo completo.

Sin gestión

El equipo produce, pero nadie sostiene el seguimiento: las fechas se mueven sin aviso y los bloqueos aparecen tarde.

Con gestión

Seguimiento con ritmo fijo, bloqueos detectados a tiempo y decisiones tomadas cuando toca.

Qué incluye
  • Coordinación de tareas, responsables y plazos.
  • Reuniones de seguimiento con agenda, acuerdos y próximos pasos.
  • Detección de bloqueos y propuestas para resolverlos.
  • Informe de avance periódico para quien toma las decisiones.

RecibesUn proyecto con el estado a la vista y decisiones tomadas a tiempo.

Núm. 03

Coordinación de proyectos de marketing

Para campañas, lanzamientos o producción de contenidos en los que intervienen varias áreas o proveedores.

Sin gestión

Piezas, versiones y comentarios cruzados entre marketing, diseño, contenido y cliente. Nadie sabe cuál es la versión buena.

Con gestión

Calendario de entregas, un camino de aprobación claro y cada cambio en manos de quien corresponde.

Qué incluye
  • Calendario de entregables, revisiones y aprobaciones.
  • Coordinación entre marketing, diseño, contenido y el resto de áreas implicadas.
  • Control de versiones y del feedback, para que cada cambio llegue a quien corresponde.
  • Seguimiento hasta la publicación o la entrega final.

RecibesEntregas coordinadas y un camino de aprobación claro.

Núm. 04

Diagnóstico de un proyecto atascado

Para proyectos con retrasos, prioridades confusas o un equipo saturado.

Sin gestión

Retrasos, prioridades confusas y un equipo saturado que ya no sabe por dónde empezar.

Con gestión

Un mapa claro de bloqueos y riesgos, y un plan de acción priorizado para retomar el avance.

Qué incluye
  • Revisión del estado real: tareas, plazos y dependencias.
  • Conversaciones con las personas implicadas para entender qué está pasando.
  • Mapa de bloqueos y riesgos, ordenados por importancia.
  • Plan de acción priorizado para retomar el avance.

RecibesUn diagnóstico claro y los siguientes pasos, por escrito.

Cómo empezamos

  1. Me cuentas qué está pasando, por el formulario o por correo.
  2. Conversamos sin compromiso para entender tu proyecto.
  3. Te envío una propuesta con alcance, dedicación y precio.
  4. Arrancamos y, desde la primera semana, ves el avance por escrito.
Empezar por el paso 1

PM-03 · Cómo trabajo

Un método sencillo, visible para todo el equipo.

Cada proyecto es distinto, pero el recorrido se parece. Elige una fase en el cronograma o dale al play para verlo avanzar.

Fase 1 de 5 · Inicio

Entender

Escucho a las personas implicadas, reviso lo que ya existe y entiendo el objetivo, el plazo y las restricciones reales.

La pregunta clave¿Qué tiene que pasar para que este proyecto sea un éxito?

RecibesUn resumen del punto de partida y de las preguntas abiertas.

Principios que aplico en cualquier proyecto

  • Por escrito, no de memoria

    Acuerdos, decisiones y cambios quedan registrados en un lugar que todos pueden consultar.

  • Una sola fuente de verdad

    Un tablero o documento donde mirar el estado real del proyecto, en lugar de diez conversaciones sueltas.

  • Las malas noticias, cuanto antes

    Un riesgo avisado a tiempo tiene solución. Uno que se descubre tarde, casi nunca.

  • Reuniones con propósito

    Cada reunión tiene objetivo, duración y acuerdos. Si basta con un mensaje, no hace falta reunirse.

  • Tus herramientas primero

    Me adapto a cómo trabaja tu equipo antes de proponer cambios, y solo propongo los que ahorran trabajo.

  • Compromisos realistas

    No prometo resultados que dependen de terceros. Me comprometo con el orden, el seguimiento y una comunicación honesta.

PM-04 · Ejemplo demostrativo

Seis semanas de un lanzamiento, vistas desde la gestión.

Para que veas cómo trabajaría, aquí tienes una simulación. No es un proyecto real ni un caso de cliente: es un escenario para ilustrar el método. Recórrelo semana a semana.

Estado de las 16 tareas del ejemplo

  • Pendientes 13
  • En curso 3
  • Hechas 0
  • Bloqueadas 0

Semana 1 de 6

De una fecha a un plan

Qué pasa

Hay una fecha de lanzamiento y una lista de piezas, pero no un plan. Participan marketing, diseño, redacción, web y una persona del cliente que aprueba.

Qué hago

Reunión de arranque con todas las áreas, inventario de entregables, una persona responsable por pieza y un primer cronograma con hitos y margen para revisiones.

Informe de avance · Semana 1

Para: equipo y cliente

Hecho
Arranque con todas las áreas. Lista de entregables cerrada.
Siguiente
Validar el cronograma con cada responsable.
Necesita decisión
Confirmar quién da la aprobación final de los textos.

Semana 2 de 6

Primero, lo que desbloquea lo demás

Qué pasa

El equipo empieza a producir y surgen dudas sobre qué va primero. Diseño no puede avanzar sin los mensajes clave.

Qué hago

Ordeno las prioridades por dependencias: primero los mensajes clave y las fotos, porque de ellos depende casi todo lo demás.

Informe de avance · Semana 2

Para: equipo y cliente

Hecho
Cronograma validado. Mensajes clave en revisión.
Siguiente
Primeras piezas de diseño.
Necesita decisión
Nada esta semana.

Semana 3 de 6 · Bloqueo detectado

Aparece un bloqueo

Qué pasa

En el seguimiento del lunes, diseño comenta que las fotos de producto no han llegado: el proveedor espera una aprobación de presupuesto.

Qué hago

Lo registro como bloqueo, identifico quién puede aprobar y llevo dos opciones con fecha límite: aprobar el presupuesto esta semana o usar fotos de archivo en las primeras piezas.

Informe de avance · Semana 3

Para: equipo y cliente

Hecho
Mensajes clave aprobados. Piezas para redes en borrador.
Siguiente
Revisión de la landing.
Necesita decisión
Aprobar el presupuesto de fotos antes del jueves, o usar la alternativa.

Semana 4 de 6

Un cambio a mitad de camino

Qué pasa

El presupuesto se aprueba con dos días de retraso. Además, el cliente pide cambiar el mensaje principal.

Qué hago

Uso el margen previsto en el cronograma para absorber el retraso. Antes de aceptar el cambio, muestro su impacto: qué piezas afecta y qué fechas se moverían.

Informe de avance · Semana 4

Para: equipo y cliente

Hecho
Fotos en producción. Impacto del cambio evaluado.
Siguiente
Aplicar el cambio a las piezas afectadas.
Necesita decisión
Confirmar el cambio, sabiendo que la landing se retrasa dos días.

Semana 5 de 6

Recta final

Qué pasa

Revisiones finales, pruebas de la landing y varias aprobaciones pendientes a la vez.

Qué hago

Preparo una lista de verificación de lanzamiento, agrupo las aprobaciones en una sola ronda con fecha límite y acordamos un plan B por si algo falla el día de salida.

Informe de avance · Semana 5

Para: equipo y cliente

Hecho
Piezas aprobadas. Landing probada.
Siguiente
Lanzamiento.
Necesita decisión
Visto bueno final para publicar.

Semana 6 de 6

Lanzamiento y cierre

Qué pasa

La campaña sale. Toca comprobar que todo se publicó como estaba previsto y cerrar el proyecto.

Qué hago

Reviso las publicaciones contra la lista de verificación, documento entregas y acuerdos, y organizo una retrospectiva breve: qué funcionó y qué cambiar la próxima vez.

Informe de avance · Semana 6

Para: equipo y cliente

Hecho
Lanzamiento completado según la lista de verificación.
Siguiente
Retrospectiva y documentación final.
Necesita decisión
Nada pendiente.

PM-05 · Perfil profesional

Para empresas y reclutadores: lo esencial, de un vistazo.

Yuseph

Project Manager · Remoto

Pongo orden donde hay muchas manos, muchas piezas y poco tiempo.

He gestionado proyectos con equipos de marketing y he coordinado equipos. Es un entorno exigente: muchas piezas en paralelo, rondas de revisión, áreas que dependen unas de otras y fechas que no se mueven.

De ahí viene mi forma de trabajar: entender bien qué se quiere conseguir, ordenar el trabajo para que cada persona sepa qué le toca, detectar a tiempo lo que se va a atascar y mantener a todos al tanto del avance.

  • Fechas comprometidasPlanifico hacia atrás desde la fecha de entrega y dejo margen para las revisiones.
  • Muchas áreas a la vezCoordino a varias áreas para que ninguna se quede esperando a otra sin saberlo.
  • Revisiones y versionesOrdeno comentarios y aprobaciones para que cada cambio llegue a quien corresponde.
Proponer una oportunidad

Ficha de perfil

Rol
Project Manager
Modalidad
Remoto · Empleo o servicios independientes
Experiencia
Gestión de proyectos con equipos de marketing. Coordinación de equipos.
Competencias
  • Planificación
  • Organización
  • Definición de prioridades
  • Coordinación de personas
  • Seguimiento de tareas
  • Detección de bloqueos
  • Comunicación del avance
Sectores
Experiencia en marketing. Interés en otros sectores donde haya equipos que coordinar y entregas que cumplir.

Si me incorporo a tu equipo: cómo abordaría las primeras semanas

  1. Al llegar

    Escuchar y entender

    Conocer a las personas, los proyectos en curso, las herramientas y la forma de trabajar antes de cambiar nada.

  2. Después

    Ordenar lo que hay

    Un mapa de proyectos con su estado, responsables y fechas, y los primeros bloqueos identificados.

  3. En adelante

    Mejorar con el equipo

    Ajustes concretos al seguimiento y a la comunicación, acordados con quienes los van a usar a diario.

Es un enfoque de partida, no un plan cerrado: lo adaptaría a cada empresa y a cada equipo.

PM-06 · Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de escribir.

Si tu duda no está aquí, pregúntamela directamente.

¿Trabajas solo con equipos de marketing?

Mi experiencia está en proyectos con equipos de marketing y en la coordinación de equipos. La forma de trabajar —planificar, priorizar, coordinar, dar seguimiento y comunicar— sirve en otros sectores. El conocimiento específico de cada uno lo aprendo con el equipo, y lo digo con transparencia desde el principio.

¿Qué herramientas usas?

Me adapto a las que ya usa tu equipo antes de proponer cambios: lo importante es que el sistema funcione para quienes lo usan cada día.

¿Trabajas en remoto?

Sí. Ofrezco mis servicios a distancia y busco empleo en remoto. Para que funcione, acordamos desde el inicio canales, horarios de coincidencia y un ritmo de seguimiento fijo.

¿Estás disponible para un puesto a tiempo completo?

Sí. Además de los proyectos como independiente, puedo incorporarme a un equipo como Project Manager en remoto.

¿Cuánto cuesta contratar tus servicios?

Depende del alcance y de la dedicación. Después de una primera conversación preparo una propuesta concreta, con lo que incluye y lo que no.

¿Puedes garantizar que el proyecto llegue a tiempo?

No puedo garantizar resultados que dependen de muchas personas y decisiones. Lo que sí aporto es visibilidad: sabrás pronto si algo se desvía, por qué ocurre y qué opciones hay para corregirlo.

PM-07 · Contacto

Cuéntame qué tienes entre manos.

Un proyecto que empieza, uno que se ha complicado o una vacante en tu equipo. Escríbeme con un poco de contexto y vemos juntos los siguientes pasos.

Escríbeme

Te respondo a la dirección de correo que indiques.

¿Qué te trae por aquí?
¿Qué está pasando en tu proyecto? (opcional, marca las que quieras)

Qué necesitas, en qué punto está y cualquier fecha importante.